Kenmerken
- Bij: NPO
- Branche: HR
Kom jij als medewerker HR Services met je kennis van administratieve HR processen de dienstverlening van het HR Desk continueren en naar een hoger niveau tillen? Ben je ook gekwalificeerd om onze salarisadministrateur te vervangen bij afwezigheid? Dan maakt NPO graag kennis met jou!
De HR Desk van NPO is volop in ontwikkeling. Op dit moment maken ze mooie stappen in het digitaliseren van hun HR processen en het data gedreven werken. Daarbij zetten ze in op het vergroten en bevorderen van de zelfredzaamheid van medewerkers en managers binnen NPO.
Eén van de collega’s gaat in de loop van dit jaar met pensioen, om de dienstverlening op niveau te houden is deze vacature ontstaan.
HR Desk
Binnen de afdeling HR zorgen ze als HR Desk voor een tijdige, correcte en volledige verwerking van personeelsgegevens en bedrijfsregelingen, voor inzicht in personeelsdata en zijn ze eerste aanspreekpunt voor alle (HR gerelateerde) vragen. Als medewerker HR Services ben je onderdeel van dit team, dat bestaat uit 5 (parttime) medewerkers, twee specialisten (EHRM en arbeidsregelingen), twee medewerkers HR Services en eensalarisadministrateur.
Dit ga je doen
Elke werkdag is anders, je agenda wordt voor een deel bepaald door geplande werkzaamheden en voor een deel door spontane verzoeken en vragen vanuit de organisatie. Je draagt zorg voor een tijdige en foutloze administratie en weet, in geval van drukte, prioriteiten te stellen. Door je kennis van salarisadministratie ben je in staat de salarisadministrateur te vervangen. Je bent eerste lijns aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen van manager en medewerker.
Belangrijke activiteiten in deze functie zijn:
- je bent tezamen met je collega’s verantwoordelijk voor het correct en tijdig voeren van de complete HR-administratie, waaronder in-, door- en uitstroom, verzuim en verlof;
- je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van (persoons)gegevens t.b.v. de salarissen, uitkeringen, pensioenvoorziening bij afwezigheid van de salarisadministrateur;
- je levert advies en diensten binnen je vakgebied aan HR, manager en medewerker;
- je participeert in projecten op het gebied van digitaliseren van de administratieve HR processen;
Hier herken je jezelf in
- hbo werk- en denkniveau; een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding in de richting van HRMis een pré;
- je bent in het bezit van het diploma loonadministratie (PDL) of bent bereid deze te halen;
- minimaal 2 jaar relevante ervaring in een administratieve HR rol;
- ervaring met het werken met personeelsinformatiesystemen en Excel;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Als medewerker HR Services werk je zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, bent flexibel in je denken en doen en kunt goed meerdere ballen tegelijk in de lucht houden.
Arbeidsvoorwaarden
- bij NPO hanteren ze een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
- ze werken hybride, thuis of op kantoor;
- je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
- je krijgt 200 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband;
- er is een NPO Academy om jezelf verder te ontwikkelen.
De functie van medewerker HR services wordt voor minimaal 24 en maximaal 28 uur per week ingevuld, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. Het salaris ligt tussen € 2.495,= en € 3.670,= bruto per maand op basis van 36 uur. Ze schalen in op basis van opleiding, ervaring en equal pay (m/v/x). Het gaat in principe om een vaste baan.
Interesse?
Wil je meer weten over de functie van medewerker HR services, neem dan contact op met Inge Peters, Coördinator HR Desk, via 06 46 10 13 75. Je kunt ook bellen of appen met Jolanda Janssen, recruiter, via 06 23 63 71 31. Heb je geen vragen en ben je enthousiast, stuur dan jouw cv en motivatie (t.a.v. Inge Peters). Via deze link kun je direct solliciteren!
