HR procesmanager

Kom jij als HR procesmanager de dienstverlening van onze HR Desk naar een hoger niveau tillen? Dan maakt het NPO team graag kennis met jou.

De HR Desk is volop in ontwikkeling, op dit moment maken ze mooie stappen in het digitaliseren van de HR processen en data gedreven werken. Daarbij zet NPO in op het vergroten en bevorderen van de zelfredzaamheid van medewerkers en managers binnen NPO. Ze zijn een enthousiast team dat graag verder wil professionaliseren. Hun doel is om ervoor te zorgen dat de HR Desk op termijn zelfsturend wordt. Sinds kort werken ze in het team, naast de salarisadministrateur en de HR Deskmedewerkers, met twee specialisten (EHRM en Arbeidsregelingen). Enerzijds om de kennis op de eigen afdeling te vergroten en anderzijds om de verbinding te borgen tussen HR Desk, HR Afdeling en interne- en externe stakeholders.

Op dit moment zijn de prioriteiten de aanbesteding van (o.a.) de HR Applicatie, het aanscherpen van security in samenwerking met ICT (Security Roadmap), het optimaliseren van de administratieve processen en het actualiseren van de HR regelingen.

Dit ga je doen

Je hebt een belangrijke spilfunctie op de HR afdeling, je werkt hierbij nauw samen met het HR Desk team, de HR Business Partners en in- en externe stakeholders.

Als HR Procesmanager geef je leiding aan het HR Desk team en heb je een actief coachende rol. Je bezit de benodigde kennis en vaardigheden om het team naar een hoger niveau te tillen. Zo zorg je ervoor dat het team zich ontwikkelt en dat vaardigheden, kennis en verantwoordelijkheden aansluiten bij zowel de persoonlijke doelstellingen van de teamleden als die van NPO.

Omdat je ervaring meebrengt ben je in staat om het team inzichten te geven in hun werk(wijzen) en waar nodig inhoudelijke ondersteuning te bieden. Ze worden enthousiast wanneer je ervaring hebt met (het opzetten van) shared services, optimaliseren van HR systemen en/of (het verbeteren van) processen en arbeidsregelingen.

Belangrijke activiteiten in deze functie zijn:

• Begeleiden van het HR Desk team in het realiseren van haar resultaten én visie;
• participeren in projecten op het gebied van:
  • het digitaliseren van de administratieve HR processen;
  • het vernieuwen van beheer en publicatie van arbeidsvoorwaarden en HR regelingen.
  • risico-, privacy- en security onderwerpen;
  • projecten oppakken binnen de afdeling HR, denk bijvoorbeeld aan formatie- en begroting, HR Cyclus en aanbestedingen;
• je bepaalt de prioriteiten in gezamenlijkheid met HR Desk, HR Businesspartners en Manager HR;
• je rapporteert aan de Manager HR.

 HR Desk

De HR Desk telt 5 (parttime) medewerkers. Het team zorgt voor een tijdige, correcte en volledige verwerking van personeelsgegevens en bedrijfsregelingen en voor inzicht, rapportage en analyse van de personeelsdata. Hiervoor staat de HR Desk continu in verbinding met de behoefte en vragen vanuit medewerkers, management en de HR Business Partners.

Hier herken je jezelf in

• Je hebt hbo of academisch werk- of denkniveau;
• Op jouw cv staat een aantal jaar ervaring op het gebied van HR procesoptimalisatie en/of inrichten van een HR shared service centre;
• je bent een daadkrachtige coach en bruggenbouwer.

Energie, samenwerken, overtuigingskracht en coachen zijn competenties die jij bezit.

Als HR Procesmanager ben je analytisch sterk, pragmatisch en laat je je leiden door data. Je hebt goede kennis van HR-systemen. Je weet voorstellen te vertalen naar een concrete eerste stappen en resultaten. Je vindt het leuk om mee te denken over een vooruitstrevend en duurzaam HR-beleid en draagt actief bij aan de ontwikkeling van de afdeling HR.

Arbeidsvoorwaarden

• Bij NPO hanteren zij een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
• je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
• je krijgt 200 vakantie-uren;
• Er is een NPO Academy om jezelf verder te ontwikkelen.

De functie van HR procesmanager wordt voor 28 uur per week ingevuld en heeft een salaris tussen € 3.359,= en € 5.284,=  bruto per maand op basis van 36 uur. Ze schalen in op basis van opleiding, ervaring en equal pay m/v/x. Het gaat om een vaste baan waarbij je start met een jaarcontract.

Interesse?

Wil je meer weten over de functie van HR procesmanager bel of app dan met onze recruiter, Jolanda Janssen. Heb je geen vragen en ben je enthousiast stuur dan je cv en motivatiebrief (t.a.v. Nina van Kats, manager HR en organisatieontwikkeling ai) door te klikken op deze link.