HR procesmanager

HR procesmanager

Kenmerken
  • Bij: NPO
  • Branche: HR

28 – 32 uur per week

Kom jij als HR procesmanager de dienstverlening van de HR Desk van NPO naar een hoger niveau tillen? Dan maken zij graag kennis met jou.

De HR Desk van NPO is volop in ontwikkeling. Op dit moment maken ze mooie stappen in het digitaliseren van de HR processen en het data gedreven werken. Daarbij zetten ze in op het vergroten en bevorderen van de zelfredzaamheid van medewerkers en managers binnen NPO. Ze willen graag nog verder professionaliseren, waarbij het doel is ervoor te zorgen dat de HR Desk zelfsturend wordt. Als dit bereikt is, verleggen ze het accent naar de processen van de gehele afdeling HR. Ook daarin speelt de HR procesmanager een belangrijke rol.

Op dit moment zijn de prioriteiten de aanbesteding van (o.a.) de HR applicatie, het aanscherpen van security in samenwerking met ICT (security roadmap), het optimaliseren van de administratieve processen en het actualiseren van de HR regelingen.

Dit ga je doen

Je hebt een belangrijke spilfunctie op de HR afdeling. Je werkt hierbij nauw samen met de HR Desk, de HR Business Partners en in- en externe stakeholders. Als HR procesmanager heb je een actief coachende rol richting de HR Desk en til je het team naar een hoger niveau. Zo zorg je ervoor dat het HR desk team zich ontwikkelt en dat vaardigheden, kennis en verantwoordelijkheden aansluiten bij zowel de persoonlijke doelstellingen van onze teamleden als die van NPO. Je weet het team inzichten te geven in hun werk(wijzen) en biedt waar nodig inhoudelijke ondersteuning.

Belangrijke activiteiten in deze functie zijn:

  • Begeleiden van de HR Desk in het realiseren van haar resultaten én visie;

Participeren in projecten op het gebied van:

–      het digitaliseren van de administratieve HR processen;
–      het vernieuwen van arbeidsvoorwaarden en HR regelingen;
–      risico-, privacy- en security onderwerpen;
–      formatie en begroting;
–      HR cyclus;
–      aanbestedingen.

Samen met de HR Desk, de HR Business Partners en de Manager HR en organisatieontwikkeling, aan wie je direct rapporteert, bepaal je de prioriteiten.

HR Desk

De HR Desk telt 5 (parttime) medewerkers. In het team wordt er gewerkt, naast de salarisadministrateur en de HR Deskmedewerkers, met twee specialisten (EHRM en arbeidsregelingen). Enerzijds om de kennis binnen de eigen afdeling te vergroten en anderzijds om de verbinding te borgen tussen de HR Desk, de HR afdeling en de in- en externe stakeholders. Het team zorgt voor een tijdige, correcte en volledige verwerking van personeelsgegevens en bedrijfsregelingen en voor inzicht, rapportage en analyse van de personeelsdata. Hiervoor staat de HR Desk continu in verbinding met de behoeftes en vragen vanuit medewerkers, management en de HR Business Partners.

Hier herken je jezelf in

• Je hebt hbo of academisch werk- of denkniveau;
• Op jouw cv staat minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van HR systemen, HR proces optimalisatie,
arbeidsregelingen, het verbeteren van processen en/of het inrichten van een HR Shared Service Centre;
• Je bent een daadkrachtige coach en bruggenbouwer.

Energie, samenwerken, overtuigingskracht en ontwikkelen en coachen van anderen zijn competenties die jij bezit.

Als HR procesmanager ben je analytisch sterk, pragmatisch en laat je je leiden door data. Je hebt goede kennis van HR systemen. Je weet voorstellen te vertalen naar concrete eerste stappen en resultaten. Je vindt het leuk om mee te denken over een vooruitstrevend en duurzaam HR beleid en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van de afdeling HR.

Arbeidsvoorwaarden

• Bij NPO hanteren ze een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
• Je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
• Je krijgt 200 vakantie-uren;
• Zij hebben een NPO Academy om jezelf verder te ontwikkelen.

De functie van HR procesmanager wordt voor minimaal 28 en maximaal 32 uur per week ingevuld en heeft een salaris tussen € 3.293,= en € 5.180,=  bruto per maand op basis van 36 uur. We schalen in op basis van opleiding, ervaring en equal pay m/v/x. Het gaat om een vaste baan waarbij je start met een jaarcontract.

Interesse?
Wil je meer weten over de functie van HR procesmanager bel of app dan met hun recruiter, Jolanda Janssen. Heb je geen vragen en ben je enthousiast stuur dan je cv en motivatiebrief door te solliciteren via deze link (t.a.v. Jojanneke Doorn, manager HR en organisatieontwikkeling).

Wanneer ontvang je een reactie?

Je kunt tot en met zondag 04 december 2022 solliciteren.

06 december 2022: terugkoppeling sollicitatie
07 december 2022: 1e sollicitatie gesprekken (ochtend)
08 december 2022: terugkoppeling 1e sollicitatiegesprekken
15 december 2022: 2e sollicitatie gesprekken (ochtend)
16 december 2022: terugkoppeling 2e sollicitatiegesprekken
19 december 2022: aanbod arbeidsvoorwaarden (per telefoon en mail)

Kenmerken
  • Bij: NPO
  • Branche: HR