Kenmerken
- Bij: NPO
- Branche: Management
Ben jij een leergierige teamspeler op het gebied van contractbeheer? Krijg jij energie van wisselende verantwoordelijkheden om het NPO contractmanagement effectief uit te voeren? Solliciteer dan naar de functie van Contractmanager bij de NPO!
Dit ga je bij NPO doen
Als contractmanager breng je structuur en overzicht aan in de contracten van de NPO met derden. We hebben ruim 200 lopende contracten, van eenvoudige tot heel complexe. De inhoud en onderwerpen zijn verschillend, van ICT/Tech tot marketing en van facilitair/bouw tot inhuur. We werken met een contractmanagementtool, waarin de status van contracten wordt bijgehouden. Je signaleert belangrijke contractmomenten, zoals verlenging, bijstelling en afloop. Daarbij ben je in samenspraak met de verschillende afdelingen en contracteigenaren verantwoordelijk voor tijdige beslissingen, die aansluiten bij eventuele veranderende behoeften vanuit de contractgebruikers en de markt.
De NPO opereert als publieke organisatie binnen diverse (media)wettelijke kaders. Ook bij de totstandkoming van nieuwe contracten is dit van belang. Als contractmanager werk je daarom veel samen met contracteigenaren, juristen en experts op het gebied van inkoop en financiën. Die afstemming, in combinatie met jouw eigen expertise, werk jij uit in de gewenste nieuwe afspraken.
Als lid van het aanbestedingsteam geef je input voor het programma van eisen, voorzie je je collega-inkoopadviseur van contractinformatie ter voorbereiding op een nieuw contract, beoordeel je offertes en formuleer je de contractafspraken. Na ondertekening van het contract beheer je de gemaakte afspraken; je stuurt op de effectiviteit van de afspraken en monitort de tevredenheid bij de betrokkenen. Dit doe je door als intermediair contact te onderhouden met zowel interne collega’s als de betrokken externe partijen. Je zorgt dat contractinformatie blijvend actueel is gedurende de uitvoering door correcte administratie en tijdige verlenging of stopzetting van het contract. Dit alles doe je in nauwe afstemming en samenwerking met o.a. de contracteigenaren en inkopers van de NPO. Je adviseert de contracteigenaren op proactieve wijze en begeleidt hen in de status van de diverse contracten zodat (mogelijke) issues worden voorkomen.
Inkoop & Contractmanagement
Je komt te werken in het team Inkoop & Contractmanagement (I&C), onderdeel van de Directie Financiën. Dit team ondersteunt het bestuur en alle directies en afdelingen binnen de NPO op het gebied inkoop, aanbesteding en contractbeheer. I&C is mede verantwoordelijk om middelen en diensten binnen de NPO zo effectief mogelijk in te zetten, conform de regels die gelden voor het aanbesteden en uitvoeren van diensten en leveringen. Het team bestaat uit inkopers, contractmanagers en ondersteuners, waarmee alle expertise op het gebied van inkoop en contractmanagement binnen de NPO is gebundeld. Vanuit die positie werk je in multidisciplinair verband samen met andere collega’s binnen de organisatie.
Hier herken je jezelf in
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskunde, facilitair of juridisch), bij voorkeur aangevuld met een afgeronde CLM of inkoopopleiding (Nevi of vergelijkbaar);
- op jouw cv staan enkele jaren relevante werkervaring binnen contractmanagement of inkoop en kennis van en ervaring met het opstellen van contracten en SLA’s.
Als contractmanager ben je integer, communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), proactief, accuraat, organisatiesensitief en denk je in oplossingen. Je werkt graag in teamverband, terwijl je ook zelfstandig je taken weet uit te voeren. Je bent klantgericht en haalt voldoening uit het ontzorgen van de contractgebruikers. Tot slot weet je structuur en helderheid aan te brengen in financieel en juridisch complexe situaties.
Directie Financiën
De directie Financiën geeft vorm aan de financiële sturing en verantwoording van de publieke omroep. De directie Financiën is volop in beweging en biedt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
De afdelingen inkoop & aanbesteding en contractmanagement zijn recent samengevoegd tot team I&C en zijn onderdeel van de Directie Financiën. Het team telt 11 medewerkers: contractmanagers, inkoopondersteuners en inkoopadviseurs.
Arbeidsvoorwaarden
- Iedereen met verschillende behoeften of werkstijlen is welkom;
- bij de NPO werken we hybride en kennen we flexibele werktijden;
- je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
- je krijgt 200 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur);
- wij hebben een NPO Academy zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen.
De functie van contractmanager is een vaste baan voor 36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract en het salaris ligt tussen de € 2.869,= en € 5.284,= bruto per maand op basis van 36 uur. We schalen in op basis van opleiding, ervaring en equal pay m/v/x.
Interesse?
Wil je meer weten over de functie van contractmanager neem dan contact op met Miranda Westeneng, contractmanager 06 25 63 85 17. Je kunt ook appen of bellen met Jolanda Janssen, recruiter, via 06 23 63 71 31. Heb je geen vragen en ben je enthousiast, stuur dan jouw cv en motivatiebrief (t.a.v. Mark Minkman, directeur Financiën).
Wanneer ontvang je een reactie?
Je kunt tot en met zondag 17 september 2023 solliciteren.
18 september 2023: terugkoppeling sollicitatie
25 september 2023: eerste sollicitatiegesprekken (einde ochtend en middag)
26 september 2023: terugkoppeling eerste sollicitatiegesprekken
28 september 2023: tweede sollicitatiegesprekken (middag)
29 september 2023: terugkoppeling tweede sollicitatiegesprekken
10 oktober 2023: selectie assessment
11 oktober 2023: eindbeslissing
12 oktober 2023: aanbod arbeidsvoorwaarden (telefonisch en per email)
