Contractmanager (m/v/x)

Dit ga je bij ons doen
Als medior contractmanager adviseer en ondersteun je diverse afdelingen op het gebied van contractmanagement, waarbij het in de meeste gevallen om complexe situaties gaat. Samen met de verschillende afdelingen en contracteigenaren ben je verantwoordelijk voor tijdige en juiste beslissingen, die aansluiten bij eventuele veranderende behoeften vanuit de contractgebruikers en de markt. In jouw rol als medior contractmanager herken je de behoeften van de afnemers en creëer je de randvoorwaarden hoe leveranciers hieraan kunnen bijdragen in een passende contractvorm.

De NPO acteert in een snel veranderende media wereld. Er worden momenteel grote aanbestedingen uitgevoerd voor onder meer mediatechniek en aanbestedingen ten behoeve van onze digitale ambities en licenties. Jij gaat als medior contractmanager veelal de complexe contracten managen op het gebied van onder meer ICT, facilitaire zaken en marketing. Als lid van het aanbestedingsteam geef je input voor het programma van eisen, voorzie je je collega-inkoopadviseur van contractinformatie ter voorbereiding op een nieuw contract, beoordeel je offertes en formuleer je de contractafspraken. Waar nodig pas je maatwerk toe op operationeel, tactisch of strategisch niveau.

In de functie van medior contractmanager voer je regie over de contractuele afspraken. Je stuurt op de effectiviteit van de afspraken en monitort de tevredenheid bij de betrokkenen. Eventuele onduidelijkheden los je adequaat op. Dit doe je door als intermediair regelmatig contact te onderhouden met zowel de contracteigenaren en leveranciers. Je zorgt dat contractinformatie blijvend actueel is gedurende de looptijd van het contract door correcte administratie en tijdige verlenging of stopzetting van het contract. Dit alles doe je in nauwe afstemming en samenwerking met de contracteigenaren en je collega-inkopers.

Inkoop & Contractmanagement
Je komt te werken in het team Inkoop & Contractmanagement (I&C), onderdeel van de directie Financiën. Deze directie geeft vorm aan de financiële sturing en verantwoording van de publieke omroep. De directie Financiën is volop in beweging en biedt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Het I&C-team ondersteunt het bestuur en alle directies en afdelingen binnen de NPO op het gebied inkoop, aanbesteding en contractbeheer. I&C is mede verantwoordelijk om middelen en diensten binnen de NPO zo effectief mogelijk in te zetten, conform de regels die gelden voor het aanbesteden en uitvoeren van diensten en leveringen. Het team bestaat uit inkopers, contractmanagers en ondersteuners, waarmee alle expertise op het gebied van inkoop en contractmanagement binnen de NPO is gebundeld. Vanuit die positie werk je in multidisciplinair verband samen met andere collega’s binnen de organisatie.

Hier herken je jezelf in

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskunde, facilitair of juridisch), bij voorkeur aangevuld met een afgeronde CLM of inkoopopleiding (Nevi 2 of vergelijkbaar);
• op jouw cv staat minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen contractmanagement;
• je hebt kennis van en ervaring met het opstellen van contracten en SLA’s;
• kennis en ervaring op het gebied van Europese aanbestedingen is een pre.

Als medior contractmanager ben je integer, advies- en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), proactief, accuraat, organisatiesensitief, klantgericht en denk je in oplossingen. Je werkt graag in teamverband, terwijl je ook zelfstandig je taken weet uit te voeren. Je weet structuur en helderheid aan te brengen in financieel en juridisch complexe situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Iedereen is welkom. Ook als je bijvoorbeeld een arbeidsbeperking hebt en er aanpassingen nodig zijn;
• bij de NPO werken we hybride en kennen we flexibele werktijden;
• je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
• je krijgt 200 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur);
• wij hebben een NPO Academy dat bijdraagt aan je ontwikkeling, maar ook kun je deelnemen aan andere cursussen en trainingen.

De functie van medior contractmanager is een vaste baan voor 36 uur, parttime is bespreekbaar. Je krijgt een jaarcontract en het salaris ligt tussen de € 2.869,= en € 5.284,= bruto per maand op basis van 36 uur. We schalen in op basis van opleiding, ervaring en equal pay m/v/x.

Interesse?
Wil je meer weten over de functie van medior contractmanager neem dan contact op met Miranda Westeneng, contractmanager via 06 25 63 85 17. Je kunt ook appen of bellen met Jolanda Janssen, recruiter, via 06 23 63 71 31. Heb je geen vragen en ben je enthousiast, stuur dan jouw cv en motivatiebrief (t.a.v. Mark Minkman, directeur Financiën).

Wanneer ontvang je een reactie?
Je kunt tot en met zondag 05 november 2023 solliciteren.

07 november 2023: terugkoppeling sollicitatie
09 november 2023: eerste sollicitatiegesprekken (middag)
10 november 2023: terugkoppeling eerste sollicitatiegesprekken
15 november 2023: tweede sollicitatiegesprekken (middag)
16 november 2023: terugkoppeling tweede sollicitatiegesprekken
23 november 2023: assessment
24 november 2023: eindbeslissing
27 november 2023: aanbod arbeidsvoorwaarden (telefonisch en per email)

Open voor iedereen
De NPO heeft een publieke taak: van waarde zijn voor elk individu én voor de samenleving als geheel. De behoeften van ons publiek, met al zijn achtergronden en opvattingen, zijn daarbij leidend. Dat willen we ook weerspiegelen in de personeelsbezetting van onze organisatie. Wij geloven in een inclusieve organisatie, die de kracht van diversiteit gebruikt om tot nog betere resultaten te komen. Want juist doordat we van elkaar verschillen, kunnen we tot nieuwe inzichten en betere oplossingen komen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de NPO op deze wijze versterkt.