#VASTE BAAN# Team Assistent

#VASTE BAAN# Team Assistent

Direct solliciteren
Stagekenmerken
  • Bij: Stichting Media Perspectives
  • Vanaf: 01-01-2023
  • Duurt: In overleg
  • Voor: 24 uur per week
  • Soort stage: HR en Administratie
  • Opleidingsniveau: MBO/HBO
  • Vergoeding: € 400,- bruto op basis van fulltime stage
  • Afstudeeropdracht: Niet mogelijk

#lVASTE BAAN# VACATURE 

Communicatief sterk en een echte spin in het web? Word Team Assistent bij Media Perspectives!

Het team van Media Perspectives bestaat uit een klein, gepassioneerd team dat met een veelheid aan partners werkt aan de vernieuwing in de mediasector. Daarbij ontwikkelen zij een breed palet aan activiteiten. Veel daarvan zijn gericht op kennisoverdracht en het laten samenwerken van bedrijven en mediaprofessionals op innovatieve projecten. Dat maakt dat zij veel bijeenkomsten organiseren en online communiceren.

Samen met de grotere mediabedrijven en kennisinstellingen kiezen ze de onderwerpen waaraan ze werken. Dat vraagt frequent overleg met de CEO’s en bestuurders, maar ook met individuele professionals en medewerkers van kennisinstellingen. In je rol als Team Assistent zal er daarom vaak een beroep worden gedaan op je vaardigheden om gesprekken en bijeenkomsten te plannen met veel verschillende mensen, elk met hun eigen omgangsvorm.

Als Team Assistent bij Media Perspectives doe jij er alles aan om het team zo goed mogelijk te ondersteunen. Je hebt een afwisselend takenpakket en geen dag is hetzelfde. Zij zien jou dan ook als spin in het web: je ondersteunt het team bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, je plant individuele afspraken met CEO’s en bestuurders, maar ook complexe vergaderingen voor groepen met drukke agenda’s. Tegelijkertijd ben je het rustpunt op kantoor dat er onder jouw verantwoordelijkheid altijd representatief uitziet en waar het team graag komt om te werken. Jij ontzorgt het team, zodat zij optimaal kunnen werken. 


Wat ga je doen?

  • Eerste aanspreekpunt van gasten (fysiek op kantoor en bij bijeenkomsten)
  • Opnemen van inkomende telefoontjes en beheren van algemene mailboxen en agenda’s
  • Meetings en bijeenkomsten inplannen, praktisch organiseren en notuleren
  • Bijhouden CRM-systeem
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post
  • Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitstraling en organisatie van het kantoor (planten, meubilair, toegangsbeheer etc.)
  • Beheren van de personeelsadministratie in samenwerking met het administratiekantoor (ziekte, verlof etc.)
  • Contractbeheer
  • Ondersteunen bij evenementen zoals de Cross Media Cafés (ontvangen gasten, naambadges maken, productie)
  • Organiseren van leuke teamuitjes en attenties

Media Perspectives bestaat uit een klein gepassioneerd team dat met een veelheid aan partners werkt aan de vernieuwing in de mediasector. Daarbij ontwikkelen zij een breed palet aan activiteiten. Veel daarvan zijn gericht op kennisoverdracht en het laten samenwerken van bedrijven en media professionals op innovatieve projecten. Dat maakt dat zij veel bijeenkomsten organiseren en online communiceren.

Samen met de grotere mediabedrijven en kennisinstellingen kiezen ze de onderwerpen waaraan ze werken. Dat vraagt frequent overleg met de CEO’s en bestuurders. In de veelheid van contacten werken ze als team met CEO’s van grotere mediabedrijven, maar ook met individuele professionals en medewerkers van kennisinstellingen. Aan jou als Team Assistent wordt er daarom vaak een beroep gedaan op je vaardigheden om gesprekken en bijeenkomsten te plannen met veel verschillende mensen, elk met hun eigen omgangsvorm.


  • Uitbreiding van je netwerk: je staat in contact met (bijna) alle mediabedrijven op het Media Park
  • Een fijne werkplek in een super gepassioneerd en gezellig team voor circa 24 uur per week, vrij in te delen
  • Een bruto maandsalaris van tussen de €2.500 en €3.000 op fulltime basis (afhankelijk van achtergrond en ervaring)
  • 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding van €25,- per maand en een Apple laptop



Stagekenmerken
  • Bij: Stichting Media Perspectives
  • Vanaf: 01-01-2023
  • Duurt: In overleg
  • Voor: 24 uur per week
  • Soort stage: HR en Administratie
  • Opleidingsniveau: MBO/HBO
  • Vergoeding: € 400,- bruto op basis van fulltime stage
  • Afstudeeropdracht: Niet mogelijk