Facilitair Coördinator

Wil jij bijdragen aan een optimale omgeving voor de collectie, de medewerkers én de bezoekers van Beeld & Geluid? Krijg jij energie van projectmatig werken? En ben je een proactieve coach? Lees dan snel verder, want wij zoeken een: Facilitair Coördinator (32 – 40 uur per week).

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de facilitaire zaken. Hierbij kun je denken aan huisvesting, schoonmaak, glasbewassing en beveiliging. Je bent sparringpartner van de Manager Facilitaire Zaken en je neemt actief deel aan projecten; als projectleider of als adviseur.

Je wordt onderdeel van een hecht team, dat bestaat uit totaal 12 collega’s. In deze rol geef je leiding aan twee collega’s uit dit team. Je stuurt aan op resultaten, budget, klanttevredenheid en contractmanagement. De feitelijke uitvoering wordt door jou gewaarborgd en je coacht het team op weg naar verdere professionalisering. 

Ons aanbod
Je eerste contract is een jaarcontract. Als we blij zijn met elkaar verlengen we met veel plezier. Het bruto maandsalaris (op fulltime basis) is minimaal € 3.607,98 en maximaal € 3.154,29  (schaal 10 CAO Beeld & Geluid).

Hoe leuk werken bij Beeld & Geluid ook is, we hechten ook veel waarde aan vrije tijd. Per jaar heb je daarom maar liefst 25 vakantiedagen en 24 atv-dagen (op fulltime basis). Krijg je die niet op? Dan kun je ook je vakantiedagen inzetten voor andere leuke dingen, zoals de aanschaf van een (elektrische) fiets, laptop of het verwezenlijken van een droomreis. Hiervoor maken we gebruik van een cafetariamodel.

We werken hybride; in de ochtend eerst de kinderen naar school brengen, of een uurtje sporten, en daarna pas naar kantoor? Of een vaste thuiswerkdag in de week? We vertrouwen erop dat je het beste zelf kunt inschatten wat goed is voor jou en voor ons. Je ontvangt daarom een onkostenvergoeding voor thuiswerken en voor woon-werkverkeer, afhankelijk vanuit waar je werkt!

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde opleiding, in de richting van Facility Management;

• je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op kunnen doen in een vergelijkbare functie;

• je kunt een leidende en sturende rol goed afwisselen met een luisterende en afwachtende rol;

• je hebt ervaring met TopDesk, of een vergelijkbaar FMIS;

• je hebt kennis met aanbestedingstrajecten en contractmanagement;

• in een stressvolle situatie laat jij je niet van de wijs brengen en zoek je steeds naar handelingsperspectief.

Wie zijn wij?
Wij zijn in de eerste plaats een modern media-instituut met één van de grootste en meest moderne vooruitstrevende archieven ter wereld. We bewaren diverse soorten media, zoals radio- en televisieprogramma’s, video(games), geschreven pers, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. Onze dagelijks groeiende mediacollectie bewaren we als erfgoed voor de eeuwigheid, dat is waar wij als betrouwbaar instituut voor staan.

We zijn nog veel meer! We zijn ook een verrassende, inspirerende, creatieve en toegankelijke ontmoetingsplek voor iedereen. Van individuele bezoekers tot professionele mediamakers; iedereen is welkom en verbinden zit in ons dna.

We organiseren talloze publieksactiviteiten, debatten en lezingen voor jong en oud. Scholen bieden we een breed pakket aan workshops en we stimuleren academisch en journalistiek onderzoek.

Met zo’n 500 bevlogen collega’s, waarin we onze zeer waardevolle vrijwilligers en stagiaires natuurlijk meetellen, dragen we iedere dag vanuit ons veelkleurige pand in Hilversum, bij aan een open, vrije, inclusieve en mediawijze samenleving.

Diversiteit & Inclusie
Bij Beeld & Geluid hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, ook in de samenstelling van onze teams. Het maakt niet uit wat je achtergrond is, wat je gelooft of op wie je valt, wij vinden het belangrijk dat je met enthousiasme bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen.

Enthousiast?
We horen graag hoé enthousiast je bent! Solliciteer vóór 22 mei via deze link en voeg in elk geval je cv (in pdf) toe.

Een (korte) motivatie vinden we fijn, als jij dat ook leuk vindt. Door de vorm laten wij ons graag verrassen! Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Jeroen Aalbregt, Manager Facilitaire Zaken, via jaalbregt@beeldengeluid.nl.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. We kiezen voor de meest passende kandidaat, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een 1e gesprek met Kristen Potters, Corporate Recruiter. Wanneer jullie beiden enthousiast zijn volgt een 2e gesprek met Jeroen Aalbregt en één of meerdere collega’s uit het team.

Klik hier om het privacy statement van Beeld & Geluid met betrekking tot de sollicitatieprocedure te lezen.